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Expert logistique/Evènementiel Junior H/F - Yaoundé - GIZ Cameroun

Publiée le: 4/5/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD renouvelable
  • Expérience:
    3-5 ans
  • Publiée le:
    4/5/2019

Description de l'offre

En vue de renforcer son équipe le Programme d’Appui à la COMIFAC de la GIZ (GIZ/COMIFAC) recherche un/e Expert/e Junior Logistique et Evènementiel.

 Description des tâches :

 Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la titulaire du poste vient en appui à :

Domaine de la Logistique:

  • l’organisation logistique et financière des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations
  • l’organisation des programmes de visite, de déplacements ou des modalités de voyage des partenaires (Titres de voyage,  hébergements, visa,  etc.).
  • l’élaboration des budgets liés à l’organisation des évènements/deplacements des partenaires.
  • la mise à  disposition du matériel logistique lié à l’organisation des évènements (matériel de modération, secrétariat…).

Domaine de l’Administration et Finances :

  • le suivi administratif des dossiers liés à l’organisation des évènements (  contrats de prestations avec les différents prestataires y compris agences de voyage)
  • le classement de tous les documents  selon le standard GIZ 
  • la préparation des différents  outils liés à la gestion administrative de l’évènement (liste de présence des participants , états des perdiems, ….)
  • la gestion financière de l’événementiel (paiement des perdiems et autres prestations) en respectant les procédures de la GIZ
  • La préparation des  rapports financiers relatifs à l’organisation des évènements/déplacements pour la comptabilité
  • La préparation des décomptes de frais de mission du personnel et des partenaires
  • le classement de tous les dossiers liés à l’organisation des évèments/déplacements selon les procédures de la GIZ
  • Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique

Profil requis

  • Un niveau d’études minimum BAC + 2 en logistique / administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente
  • Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
  • Etre autonome, dynamique et organisé
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et d’autoévaluation
  • Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause
  • Etre disponible pour des déplacements professionnels fréquents (à l’intérieur du pays et dans la sous-région).
  • Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail
  • Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel
  • Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique
  • Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un atout

 

Date de disponibilité : Le plus tôt possible

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 19 avril 2019

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

 

Classification interne du poste : Bande 3A

Composition des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

 NB: Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Seuls les candidats shortlistés seront contactés. Les dossiers des candidats non retenus seront détruits 6 mois après la date de publication.